หน้าที่และความรับผิดชอบ สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ภูเก็ต
การจัดตั้งสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ มีจุดมุ่งหมายเพื่อปฏิบัติงานตรวจบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร อย่างใกล้ชิดและต่อเนื่อง รวมทั้งช่วยเหลือแนะนำให้การศึกษาอบรมด้านการเงินการบัญชีแก่สถาบันเกษตรกร เพื่อช่วยให้สามารถพัฒนาการบริหารงานของสถาบันเกษตรกรให้มีความเข็มแข็งตามจุดมุ่งหมายของทางราชการ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์จึงได้กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์
- งานวางรูปแบบบัญชี
เพื่อให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่จดทะเบียนใหม่ มีกิจกรรมที่เกิดขึ้นใหม่ และปรับปรุงรูปแบบบัญชี ให้มีการกำหนดรูปแบบในการจัดประเภทบัญชี แบบฟอร์ม วิธีการเอกสารและสมุดบัญชี เพื่อการบันทึก การควบคุมและการรายงานผลของรายการต่าง ทั้งสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้และค่าใช้จ่าย ให้เหมาะสมกับธุรกิจ
- งานตรวจแนะนำการเงินการบัญชี
2.1 เพื่อตรวจแนะนำทั่วไป เกี่ยวกับการเงินการบัญชีและการควบคุมภายใน
2.2 เพื่อช่วยเหลือกำกับแนะนำให้สถาบันเกษตรกรสามารถจัดทำบัญชี และงบการเงินได้
2.3 เพื่อให้สถาบันเกษตรกรได้ทราบผลการปฏิบัติงานด้านการเงินการบัญชี หากมีข้อบกพร่องจะได้แก้ไขทันท่วงที
- งานสอบบัญชี
3.1 เพื่อให้มีการตรวจสอบบัญชีระหว่างปี โดยทดสอบความถูกต้องของการ บันทึกบัญชีและประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายใน ระหว่างที่ยังไม่ถึงวันสิ้นปีทางบัญชี
3.2 เพื่อแสดงความเห็นต่องบการเงินประจำปี
3.3 เพื่อเสนอผลการวิเคราะห์และข้อสังเกตในการแก้ไขปรับปรุงเพื่อการบริหาร
3.4 เพื่อตรวจสอบติดตามความเคลื่อนไหวทางด้านการเงินการบัญชีของสหกรณ์ และกลุ่มเกษตรกร ที่ไม่อยู่ในวิสัยที่จะตรวจสอบได้ภายในปีงบประมาณ
- งานให้การศึกษาอบรมเกี่ยวกับการเงินการบัญชี
เป็นวิทยากรในการให้การศึกษาอบรมด้านการเงินการบัญชีแก่ เจ้าหน้าที่ ผู้จัดการ สมาชิก และคณะกรรมการดำเนินการของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร โดยร่วมมือกับส่วนราชการหรือหน่วยงานที่ดำเนินการให้การศึกษาอบรม
- งานวิชาการ 5.1 ให้คำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับการบัญชีและการจัดระบบควบคุมทางธุรกิจ
5.2 ศึกษาและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดการและการควบคุมภายในของสหกรณ์ และกลุ่มเกษตรกรเพื่อประโยชน์ในด้านการศึกษาอบรมและการแก้ไขปรับปรุงการบริหารงาน
5.3 จัดให้มีสถิติการเงินและข้อมูลอื่น เพื่อการบริหารงาน และประกอบการพิจารณาของส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5.4 ศึกษากรณีพิเศษเฉพาะอย่างที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารงาน และผู้เกี่ยวข้อง
5.5 ศึกษาธุรกิจสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อแก้ไข การปรับปรุงระบบบัญชีให้เหมาะสม
- งานบริหารทั่วไป
6.1 กำหนดแผนปฏิบัติงาน งบประมาณ และรายงานผลการปฏิบัติงานตามคำสั่งและนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
6.2 บริหารงานทั่วไป ได้แก่ งานธุรการ งานสารบรรณ งานบุคลากร งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณ งานการเงินการบัญชี งานพัสดุ งานประชาสัมพันธ์ และฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
6.3 จัดให้มีการจัดฝึกอบรมและสอนงานแก่ข้าราชการในบังคับบัญชา
6.4 ร่วมมือประสานงานกับส่วนราชการอื่น เพื่อความสะดวกรวมทั้งแก้ไข ปัญหาและอุปสรรคและข้อขัดแย้งต่าง ๆ ในการปฏิบัติงาน
6.5 ปฏิบัติราชการอื่นตามที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ นายทะเบียนสหกรณ์ หรือส่วนราชการอื่นมอบหมาย
|